A partir de la segunda quincena de agosto y hasta la primera quincena del mes de diciembre del año 2021, el Rector realizó un total de 54 visitas a las Facultades y Escuelas, Departamentos de Formación Integral y Bienestar Universitario, Unidades Académicas, Unidades Administrativas y las Unidades de Extensión Universitaria, lo que representó el 100% de todas las áreas. Se presentaron más de 500 colaboradores, realizaron exposiciones sobre los organigramas de cada área, los proyectos emblemáticos y los principales procesos. En las mismas visitas se realizaron los recorridos correspondientes para conocer las instalaciones y el estado de la infraestructura institucional.

Con estas visitas se logró el objetivo de conocer la Universidad, para dar continuidad a las Líneas de Planeación Estratégica y al mismo tiempo, conocer el estatus institucional para proponer un nuevo rumbo de acción de acuerdo a las necesidades y exigencias del mercado.

Durante el año 2021 el Comité de Salud se reunió cada semana para analizar y proponer estrategias del cuidado de la salud física y mental de la Comunidad. Dimos seguimiento y orientación a nuestros colaboradores y sus familias que dieron positivo a COVID, buscando su recuperación oportuna. Desarrollamos una aplicación para realizar el filtro en casa y se establecieron los protocolos a seguir para el cuidado de la salud de estudiantes, colaboradores y visitantes de nuestra Institución. Colaboramos con la Secretaría de Salud del Estado de Guanajuato siendo sede de la campaña de vacunación en el campus Américas en varias ocasiones; y alrededor de 450 estudiantes de licenciatura se sumaron como voluntarios a la Estrategia Nacional de Vacunación. En el mes de noviembre, llevamos a cabo la Jornada de la Salud, tocando diversos temas que atañen a la salud física, mental y espiritual.

Brindamos orientación psicológica a 344 estudiantes; impartimos 22 talleres en los que participaron 394 jóvenes con temáticas sobre adaptación, ser universitario durante la pandemia, autoconocimiento, duelo, sana convivencia y atención plena. Llevamos a cabo seis conferencias en las que participaron de 491 estudiantes en temáticas como: duelo, autocuidado, resiliencia, salud mental y prevención del suicidio, además de continuar con el Programa "Desarrollo de Habilidades Sociales", con la participación de 6,040 estudiantes durante el semestre agosto-diciembre 2021 a través de 208 charlas.

En cuanto al acompañamiento a docentes, llevamos a cabo el webinar "Situación emocional y expectativas educativas de los jóvenes. Orientaciones para el acompañamiento" en el que participaron 68 colaboradores.

Durante siete meses, ofrecimos un espacio de reflexión y acompañamiento espiritual a través del programa “Diálogos de FORLAlecimiento”, contando con la participación de 72 colaboradores, así también mantuvimos el acompañamiento espiritual para todos los miembros de la Comunidad a través del encuentro con los capellanes.

Llevamos a cabo la 10a Réplica del Foro de Maestros Lasallistas "Fratelli Tutti, un reto para las y los Lasallistas", a razón de la publicación de la Encíclica emitida por el Papa Francisco. En esta actividad participaron 206 docentes y funcionarios. Desarrollamos una estrategia de información y sensibilización sobre el Pacto Educativo Global, con la difusión de infografías y la realización de un webinar con el Hno. Juan Antonio Ojeda, miembro de la Oficina Internacional para la Educación Católica, que coordina una estrategia mundial para la recuperación de experiencias educativas que dan respuesta al pacto.

Con estas acciones y otras más operativas, seguimos enriqueciendo, a pesar de la distancia, los conocimientos personales y espirituales de nuestra Comunidad, a fin de brindar una educación de calidad e integral, recordando nuestros valores Lasallistas de Fe, Fraternidad y Servicio.

En el mismo sentido, la vida estudiantil se fortaleció a través de las actividades extracurriculares que se brindaron en los ámbitos de la solidaridad, el deporte y la cultura en modalidad híbrida durante el semestre agosto-diciembre 2021.

1. Establecimos las orientaciones y lineamientos institucionales para la operación académica en respuesta a la situación de Salud COVID-19
   
   
   • Diseñamos y operamos con la “Guía de la Universidad De La Salle Bajío para la operación académica en respuesta a la situación de Salud por COVID-19” (GOA)
   • Difundimos la GOA en reuniones interactivas con docentes, medios institucionales, portales de la comunidad y correo electrónico
   • Realizamos el Proyecto de Gestión académico-administrativo COVID-19, integrado por:
     • Planeación curricular de los diferentes programas académicos con sus respectivas materias, tipos de materias, objetivos de aprendizaje y evaluación. Generamos estrategias de aprendizaje particulares para cada programa y cada nivel educativo; siendo responsables directos los directivos de Facultades y Escuelas
     • Planeación y operación de proyectos para la conclusión de los ciclos escolares del segundo semestre del año 2021 con objetivos, planeación, requerimientos y productos
     • Integración al sistema de Regreso a clase de la Secretaria de Educación del Estado de Guanajuato


2. Establecimos acciones para el cumplimiento de los objetivos de aprendizaje descritos en cada programa académico, llevando a cabo 17 reuniones semanales con Direcciones Generales de nivel y Dirección de Campus Salamanca, como subcomisión académica de la Comisión de Salud Institucional


3. Mantuvimos especial atención en Facultades y Escuelas para la implementación del sistema de operación con modalidad híbrida y la GOA; con la intención de realizar los ajustes oportunos, se llevaron a cabo cinco reuniones mensuales con Directivos y jefes de áreas de apoyo. Además, logramos lo siguiente:
   
   
   • Entrega de programas al sistema SISRVOE de la SEP; Licenciaturas en Gestión del Talento Humano e Ingeniería en Robótica, ambas para modalidad mixta
   • Entrega de la Opinión Técnico Académica de la Lic. Enfermería, Posgrados de Endodoncia y Prostodoncia e Implantología

Actualmente estamos llevando a cabo la implementación del nuevo sistema para planificación de recursos, ERP (Oracle), que automatizará varios procesos. Realizamos también las fases de levantamiento de necesidades, análisis de procesos, modelado, generación de prototipos y elaboración de casos de usos y modelos futuros de los Departamentos de la Dirección de Administración y Finanzas, como parte del proceso de implementación de sus módulos del ERP. Tenemos documentados 115 procedimientos factibles de automatizar, autorizados por los responsables de área.

Seguimos fortaleciendo las herramientas tecnológicas con las que cuenta la Universidad para brindar el servicio académico y administrativo acorde a nuestros procesos.

Servicios pedagógicos:

1. Mantuvimos la Plataforma Teams como herramienta institucional para los procesos de aprendizaje-enseñanza, en la operación en modalidad híbrida.
   
   
   • Contamos con el 100% de materias de todos los niveles educativos de la Universidad en la plataforma Teams, para trabajo no presencial
   • Capacitamos a más de 700 docentes integrados en los diferentes niveles educativos, para el uso de las herramientas tecnológicas en las siguientes temáticas:
     • Inducción para alumnos de nivel secundaria y preparatoria para el uso de las herramientas Teams
     • Capacitación sobre instrucciones técnicas para uso de aulas híbridas
     • Introducción a las TIC en la educación
     • Aprendizaje basado en video
     • Entorno personal de aprendizaje
     • Situación emocional y expectativas educativas de los jóvenes


2. Operamos el sistema de admisiones en línea:
   
   
   • Aplicamos 1,060 exámenes Egresa para estudiantes de preparatorias de la Universidad
   • Aplicamos 180 exámenes para aspirantes a ingresar en febrero 2022
3. Desarrollamos el proceso y aplicación para pago de extraordinarios


4. Dimos de alta la documentación para la emisión de títulos electrónicos

Realizamos acciones en los siguientes rubros

1. Nómina
   Disminuimos casi en un 2% la proporción del total de nómina respecto de los ingresos, y comenzamos a tomar las siguientes medidas:
   
   • Revisamos la estructura y puestos de cada área académica y administrativa, para detectar funciones duplicadas o hacer más eficiente la distribución de atribuciones
   • Definimos una cuota/hora para los Directores Académicos y Coordinadores Académicos, en función del número de estudiantes que estén a su cargo
   • Fortalecimos al equipo operativo de la clínica del CIRO, en virtud de que pudieran abrir una nueva generación en el mes de agosto, cuando anteriormente sólo se abrían cada año en el mes de enero, lo que resultará en un monto de suma importancia percibido por ingresos de este programa
   • Realizamos el análisis de las fusiones de escuelas y facultades y el ajuste de nivel organizacional de algunas áreas


2. Cobranza
   
   • Hemos mantenido una política de recuperación de pagos vencidos que ha permitido conservar la cartera vencida por debajo del 3%, sin dejar de ser flexibles con aquellos estudiantes que tiene retrasos en sus pagos y buscando opciones que les permitan continuar con sus estudios
   • Realizamos los ajustes en colegiaturas para que nuestras cuotas sigan siendo accesibles pero suficientes para la operación y, sobre todo, justas para el nivel de calidad educativa y de instalaciones con las que contamos
   • Estamos tomando las medidas necesarias para que las unidades de negocios que tiene la Universidad sean rentables y sumen recursos adicionales al flujo de efectivo de la Universidad: Clínicas, CADELS, Extensión Puerto Interior y Parque de Innovación


3. Presupuesto base cero
   
   • Durante el ciclo escolar 2021-2022 logramos llevar a cabo el presupuesto general con base cero, que nos permitió generar ahorros y poder realizar inversión adicional para equipos tecnológicos y de redes, asegurando un servicio académico de calidad


4. Que los proyectos o eventos sean, al menos, autofinanciables
   
   • Retomamos la revisión a detalle de los proyectos, presupuestos, justificación y pertinencia de los mismos. Con esta política continuaremos para los siguientes ciclos escolares


5. Recuperar la matrícula
   
   • Aprobamos el inicio de nuevas generaciones en el mes de febrero 2022, para incrementar la matrícula en programas académicos de licenciatura semestral